ESSENTIAL STEPS TO BE DONE IN THE ORDER PORTAL

🗳️ കേരള നിയമസഭാ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് 2026: ‘ORDER’ സോഫ്റ്റ്‌വെയറും ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഡാറ്റാ എൻട്രിയും

• Order Portal – Data entry of employees
• Order Portal-Institution Registration – User Manual
• Order Portal Employee Registration – User Manual

2026-ലെ കേരള നിയമസഭാ പൊതുതിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടപടികൾ ഊർജിതമായി പുരോഗമിക്കുകയാണ്. തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിക്കായി ഉദ്യോഗസ്ഥരെ വിന്യസിക്കുന്ന പ്രക്രിയ കുറ്റമറ്റതാക്കാൻ ചീഫ് ഇലക്ടറൽ ഓഫീസർ ‘ORDER’ എന്ന ഔദ്യോഗിക സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

🔍 എന്താണ് ORDER സോഫ്റ്റ്‌വെയർ?
ORDER എന്നതിന്റെ പൂർണ്ണരൂപം Officials Randomly Deployed for Election Kerala എന്നാണ്. തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ജോലിക്കായി ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ക്രമരഹിതമായി (Randomization) തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും വിവിധ പോളിംഗ് സ്റ്റേഷനുകളിലേക്ക് നിയോഗിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു വെബ് അധിഷ്ഠിത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണിത്.

🏫 സ്ഥാപന മേധാവികൾ (Principals) ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടി സുഗമമായി നടത്തുന്നതിന് സ്കൂൾ പ്രിൻസിപ്പൽമാരും മറ്റ് സ്ഥാപന മേധാവികളും താഴെ പറയുന്ന നടപടികൾ അടിയന്തരമായി പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്:

• രജിസ്ട്രേഷൻ : എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങളും സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ സ്വയം രജിസ്റ്റർ (Self On-boarding) ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
• നോഡൽ ഓഫീസർ : ഓരോ സ്ഥാപനവും ഒരു നോഡൽ ഓഫീസറെ നിയമിക്കണം. ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥാപന മേധാവി ഉറപ്പുവരുത്തണം.
• ഡാറ്റാ എൻട്രി : ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം നോഡൽ ഓഫീസർ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴി ഒരു കംപ്ലയൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (Compliance Certificate) സമർപ്പിക്കണം.
• ഒഴിവാക്കൽ (Exemption) : ഡ്യൂട്ടിയിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെടാൻ അർഹതയുള്ളവർ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിന്റെ കാരണങ്ങൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ രേഖപ്പെടുത്തുകയും നോഡൽ ഓഫീസർ അതിന്റെ സത്യസന്ധത ഉറപ്പുവരുത്തുകയും വേണം. ഇതിനാവശ്യമായ രേഖകൾ ജില്ലാ ഇലക്ഷൻ ഓഫീസർക്ക് (DEO) സമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ്.
• ഉത്തരവുകൾ നൽകൽ : സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ നിന്ന് പോസ്റ്റിംഗ് ഓർഡറുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ബന്ധപ്പെട്ട ജീവനക്കാർക്ക് നൽകേണ്ട ഉത്തരവാദിത്തം നോഡൽ ഓഫീസർക്കാണ്.

⚖️ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും DEO-യുടെയും പങ്ക്
പഞ്ചായത്ത്/മുനിസിപ്പാലിറ്റി/കോർപ്പറേഷൻ സെക്രട്ടറിമാർ തങ്ങളുടെ പരിധിയിലുള്ള സ്ഥാപനങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ നിരീക്ഷിക്കുകയും ഡാറ്റയിൽ ഇരട്ടിപ്പ് (Duplication) ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യും. പ്രൊഫഷണൽ ടാക്സ് രജിസ്റ്ററുമായി ഒത്തുനോക്കി സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ആധികാരികത അവർ പരിശോധിക്കും. ജില്ലാ ഇലക്ഷൻ ഓഫീസർ (DEO) മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും നിരീക്ഷിക്കുകയും ഡ്യൂട്ടി ഒഴിവാക്കാനുള്ള അപേക്ഷകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യും.

⏳ സമയപരിധി
സ്ഥാപനങ്ങളുടെ വെരിഫിക്കേഷൻ നടപടികൾ രണ്ടു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ ചീഫ് ഇലക്ടറൽ ഓഫീസർ കർശന നിർദ്ദേശം നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

🌐 Institution രജിസ്ട്രേഷനായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

Disclaimer :
These tips should not be considered exhaustive in every respect, nor should they be treated as a substitute for the various provisions of election laws governing the conduct of elections. In case of any doubt or lack of clarity regarding the instructions contained herein, reference must be made to the relevant Acts and Rules.