2026–27 അധ്യയന വർഷത്തെ സർക്കാർ ഹയർ സെക്കൻഡറി സ്കൂൾ പ്രിൻസിപ്പൽമാരുടെ പൊതു സ്ഥലംമാറ്റ നടപടികൾ ആരംഭിച്ചിരിക്കുകയാണ്. പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ ഡയറക്ടറേറ്റ് 2026 ജൂലൈ 7-ന് പുറത്തിറക്കിയ സർക്കുലർ പ്രകാരം, ഈ വർഷം പ്രിൻസിപ്പൽമാരുടെ Profile Updation, ഓൺലൈൻ ട്രാൻസ്ഫർ അപേക്ഷ, Compassionate Transfer, Priority Category, ഓൺലൈൻ ടിക്കറ്റിംഗ് സംവിധാനം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് വിശദമായ മാർഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
ഈ ലേഖനത്തിൽ സർക്കുലറിലെ എല്ലാ പ്രധാന നിർദ്ദേശങ്ങളും ലളിതമായ ഭാഷയിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ പ്രിൻസിപ്പലും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ, നിർബന്ധമായും ചെയ്യേണ്ട പ്രൊഫൈൽ അപ്ഡേഷൻ, അപേക്ഷാ നടപടികൾ, ആവശ്യമായ രേഖകൾ, പ്രധാന തീയതികൾ എന്നിവയെല്ലാം ഇവിടെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
- എല്ലാ സർക്കാർ ഹയർ സെക്കൻഡറി സ്കൂൾ പ്രിൻസിപ്പൽമാരുടെയും Profile വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.
- 2026–27 അധ്യയന വർഷത്തെ പൊതു സ്ഥലംമാറ്റ നടപടികൾ പൂർണ്ണമായും ഓൺലൈനായി നടത്തുക.
- ട്രാൻസ്ഫർ നടപടികൾ സുതാര്യവും പരാതിരഹിതവും കാര്യക്ഷമവുമായി പൂർത്തിയാക്കുക.
- Compassionate, Priority, Excess, Conditional തുടങ്ങിയ പ്രത്യേക വിഭാഗങ്ങളുടെ അപേക്ഷകൾ ഏകീകൃത സംവിധാനത്തിലൂടെ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
പ്രധാന തീയതികൾ
| പ്രവർത്തനം | തീയതി |
|---|---|
| Profile Updation ആരംഭം | 07-07-2026 |
| Profile Updation അവസാന തീയതി | 14-07-2026 |
| Transfer Application ആരംഭം | 15-07-2026 |
| Transfer Application അവസാന തീയതി | 20-07-2026 വൈകിട്ട് 5 മണി |
| Compassionate രേഖകൾ ഡയറക്ടറേറ്റിൽ ലഭിക്കേണ്ട അവസാന സമയം | 21-07-2026 വൈകിട്ട് 4 മണി |
ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടൽ
എല്ലാ നടപടികളും താഴെ പറയുന്ന ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടൽ വഴിയാണ് നടത്തേണ്ടത്.
Website : www.dhsetransfer.kerala.gov.in
ഈ പോർട്ടലിലാണ്
- Profile പരിശോധന
- Profile Update
- Transfer Application
- Priority Claim
- Compassionate Claim
- Tickets System
- User Guide
എന്നിവ ലഭ്യമാകുന്നത്.
Profile Updation എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണ്?
ഈ വർഷം ഒരു പ്രധാന മാറ്റം സർക്കുലർ പ്രത്യേകം ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു. Profile ശരിയാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ Transfer Application സമർപ്പിക്കാൻ സാധിക്കില്ല. അതിനാൽ പ്രിൻസിപ്പൽമാർ ആദ്യം My Profile പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമായ തിരുത്തലുകൾ പൂർത്തിയാക്കി Profile Confirm ചെയ്യണം. Profile Confirm ചെയ്തതിന് ശേഷമാണ് ട്രാൻസ്ഫർ അപേക്ഷ നൽകാൻ കഴിയുക.
ആരെല്ലാം Profile Update ചെയ്യണം?
നിലവിൽ സർക്കാർ ഹയർ സെക്കൻഡറി സ്കൂളുകളിൽ പ്രിൻസിപ്പൽ തസ്തികയിൽ തുടരുന്ന എല്ലാ പ്രിൻസിപ്പൽമാരും Profile Update നിർബന്ധമായും പൂർത്തിയാക്കണം. പ്രത്യേകിച്ച് വിവിധ പ്രമോഷൻ ഉത്തരവുകൾ പ്രകാരം പുതുതായി പ്രിൻസിപ്പലായി നിയമിതരായവരും ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം.
പുതിയ പ്രിൻസിപ്പൽമാർ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്
05-07-2025, 15-03-2026, 22-04-2026, 06-06-2026 തീയതികളിലെ പ്രമോഷൻ ഉത്തരവുകൾ പ്രകാരം പ്രിൻസിപ്പലായവർ ട്രാൻസ്ഫർ സൈറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇവരിൽ Institution Level Approver ID ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ സ്കൂളിലെ Senior Most HSST-യുടെ പേര്, PEN, Subject എന്നിവ principaltransferadd1@gmail.com എന്ന ഇമെയിലിലേക്ക് അയയ്ക്കണമെന്ന് സർക്കുലർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
Profile-ൽ നിർബന്ധമായും പരിശോധിക്കേണ്ട വിവരങ്ങൾ
പ്രിൻസിപ്പൽമാർ Profile-ൽ താഴെ പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കണം.
- വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ
- ഫോൺ നമ്പർ
- നിലവിലെ സ്കൂൾ
- Principal Service Details
- HSST സർവീസ്
- HM/AEO സർവീസ്
- Previous Employment Details
- Leave Details
- Posting Status
- Local Body
- Home Station
- Priority Status
- Compassionate Claim
- Protected Category
- Three Year Excess Status
ഇവയിൽ തെറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ Profile Update സമയത്ത് തിരുത്തണം.
Service Details എങ്ങനെ നൽകണം?
Profile-ൽ Principal Service Details കൃത്യമായി നൽകണം. അതോടൊപ്പം HSST/HM/AEO തസ്തികകളിലെ സർവീസ് വിവരങ്ങൾ Previous Employment Details എന്ന ഭാഗത്ത് ഉൾപ്പെടുത്തണം. സർവീസ് വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ LWA, Deputation തുടങ്ങിയ കാലയളവുകൾ സർക്കുലറിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന Appendix XII A, XII B, XII C, Rule 88 പ്രകാരം ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്.
Leave Details നിർബന്ധമായും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക
സർക്കുലർ പ്രത്യേകം നിർദ്ദേശിക്കുന്ന മറ്റൊരു പ്രധാന കാര്യമാണ് Leave Details. Principal തസ്തികയിൽ എടുത്തിട്ടുള്ള CML, HPL, Earned Leave എന്നിവ Leave Details-ൽ നിർബന്ധമായും ഉൾപ്പെടുത്തണം. രണ്ട് മാസത്തിൽ കൂടുതലുള്ള അവധികൾ Out Station Weightage കണക്കാക്കുന്നതിൽ ബാധകമായതിനാൽ ഈ വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.
Profile Updation-ൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടലിൽ വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ ചെറിയൊരു തെറ്റ് പോലും പിന്നീട് ട്രാൻസ്ഫർ അപേക്ഷയുടെ യോഗ്യതയെയും പരിഗണനയെയും ബാധിക്കാം. അതിനാൽ ഓരോ വിവരവും സർവീസ് റെക്കോർഡുമായി ഒത്തുനോക്കി മാത്രമേ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാവൂ. Profile അപ്ഡേഷൻ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം മാത്രമാണ് അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാൻ കഴിയുക.
Posting Status – എന്താണ്? എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണ്?
ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടലിൽ ഓരോ പ്രിൻസിപ്പലിനും ഒരു Posting Status ഉണ്ടായിരിക്കും. ഇത് ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് അപേക്ഷകന്റെ ഉത്തരവാദിത്വമാണ്. സർക്കുലർ പ്രകാരം പ്രധാനമായും മൂന്ന് തരത്തിലുള്ള Posting Status ഉണ്ട്:
1. Normal Status : സാധാരണ സാഹചര്യത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന എല്ലാ പ്രിൻസിപ്പൽമാരുടെയും Posting Status Normal ആയിരിക്കും. ഇത് പ്രത്യേക പ്രശ്നങ്ങളോ വ്യവസ്ഥകളോ ഇല്ലാത്ത നിയമനത്തെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്.
2. Conditional Status : താഴെപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവർക്ക് Conditional Posting Status രേഖപ്പെടുത്തണം. വിവിധ പ്രമോഷൻ ഉത്തരവുകൾ പ്രകാരം നിയമനം ലഭിച്ചവർ, സർക്കാർ കത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ Conditional നിയമനം ലഭിച്ചവർ, LWA/Deputation കഴിഞ്ഞ് Temporary Basis-ൽ നിയമിതരായവർ. ഈ വിവരങ്ങൾ തെറ്റായി നൽകിയാൽ പിന്നീട് അപേക്ഷ അസാധുവാകാനോ തിരുത്തൽ ആവശ്യമായി വരാനോ സാധ്യതയുണ്ട്.
3. Excess Status : സ്റ്റാഫ് ഫിക്സേഷന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, HSST തസ്തിക നഷ്ടപ്പെട്ട സ്കൂളുകൾ, Downgrade ചെയ്ത സ്കൂളുകൾ – എന്നിവിടങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന പ്രിൻസിപ്പൽമാരുടെ Posting Status Excess ആയിരിക്കണം. ഇത് പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കണമെന്ന് സർക്കുലർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
“Is Three Year Excess?” എന്ന ഓപ്ഷൻ
ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടലിൽ കാണുന്ന പ്രധാന ഫീൽഡുകളിൽ ഒന്നാണ് Is Three Year Excess? 2026 മെയ് 31-ന് പ്രിൻസിപ്പൽ തസ്തികയിൽ മൂന്ന് വർഷം പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടും Normal Status-ൽ തുടരുന്നവർ ഈ ഓപ്ഷൻ Yes ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം. ഈ വിവരം പിന്നീട് ഓപ്പൺ വേക്കൻസികൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനും ട്രാൻസ്ഫർ നടപടികൾക്കും നിർണായകമാണ്.
Compassionate Category – അപേക്ഷിക്കുന്നവർ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്
Compassionate വിഭാഗത്തിൽ അപേക്ഷിക്കുന്നവർക്ക് Profile അപ്ഡേഷൻ സമയത്ത് ചില അധിക നടപടികൾ നിർബന്ധമാണ്.
അവർ:
- Operating Role Institution Level Approver-ൽ നിന്ന് Employee Role-ലേക്ക് മാറണം.
- ആവശ്യമായ അനുബന്ധ രേഖകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യണം.
- ഒന്നിലധികം രേഖകളുണ്ടെങ്കിൽ അവ ഒറ്റ PDF ഫയലാക്കി (5 MB-ൽ താഴെ) അപ്ലോഡ് ചെയ്യണം.
Protected Category
Protected Category-യിൽ അപേക്ഷിക്കുന്നവർക്കും സമാനമായ രീതിയിൽ അനുബന്ധ രേഖകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യണം. എന്നാൽ ഒരു പ്രധാന മുന്നറിയിപ്പും സർക്കുലർ നൽകുന്നു. തെറ്റായ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുകയോ, അർഹതയില്ലാത്തവർ ഈ ആനുകൂല്യം നേടാൻ ശ്രമിക്കുകയോ ചെയ്താൽ കർശനമായ അച്ചടക്ക നടപടികൾ സ്വീകരിക്കും. സമർപ്പിച്ച രേഖകൾ ട്രാൻസ്ഫർ നടപടിക്കിടയിലും അതിനുശേഷവും വിശദമായി പരിശോധിക്കപ്പെടും.
Retained Posts
Protected Category-യിൽ അപേക്ഷിച്ചവരുടെ വിവരങ്ങൾ ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടലിലെ Retained Posts എന്ന ലിങ്കിലൂടെ ലഭ്യമാകും. എന്നാൽ ചില മെഡിക്കൽ വിഭാഗങ്ങൾക്ക് സംസ്ഥാനതല മെഡിക്കൽ കമ്മിറ്റിയുടെ പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷമേ Retention അനുവദിക്കുകയുള്ളൂ.
Local Body വിവരങ്ങൾ
ഓരോ പ്രിൻസിപ്പലും സ്വന്തം Profile-ൽ
- നിലവിലെ Local Body
- സ്ഥാപനത്തിന്റെ Local Body
എന്നിവ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം. Institution Profile-ലുള്ള Local Body വിവരങ്ങളിലും തെറ്റുകളില്ലെന്ന് പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്.
Home Station വിവരങ്ങൾ
HM/AEO തസ്തികയിൽ നിന്ന് പ്രിൻസിപ്പലായി സ്ഥാനക്കയറ്റം ലഭിച്ചവർ നിർബന്ധമായും
- Home Station
- Local Body
എന്നിവ പോർട്ടലിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം. ഇവ ട്രാൻസ്ഫർ പരിഗണനയിൽ പ്രധാന പങ്കുവഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങളാണ്.
Priority Transfer മുമ്പ് ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
Profile-ൽ കാണുന്ന പ്രധാന ചോദ്യമാണ്: “Has the employee ever availed a Priority Transfer during the service period?” ഇതിന് No എന്ന നില തുടരണമെങ്കിൽ, മുമ്പ് Priority Transfer ലഭിച്ചിട്ടില്ലെന്ന സത്യവാങ്മൂലം Profile Correction Request മുഖേന അപ്ലോഡ് ചെയ്യണമെന്ന് സർക്കുലർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
Profile Confirmation – ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഘട്ടം
Profile തിരുത്തി വിവരങ്ങൾ ചേർത്തതിന് ശേഷം ചെയ്യേണ്ട അവസാന നടപടിയാണ് Profile Confirm ചെയ്യുക.
ഇത് ചെയ്യാത്തവർക്ക്:
- Transfer Application സമർപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല.
- അപേക്ഷ പരിഗണിക്കപ്പെടുകയുമില്ല.
അതുകൊണ്ട് Profile Update പൂർത്തിയായാൽ ഉടൻ തന്നെ Profile Confirmation നിർവഹിക്കണം.
Profile Correction Request എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം?
Profile-ൽ നേരിട്ട് തിരുത്താൻ കഴിയാത്ത വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ Profile Correction Request ഉപയോഗിക്കാം.
ഉദാഹരണത്തിന്:
- Priority Transfer സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ
- തിരുത്താൻ കഴിയാത്ത ചില സർവീസ് വിവരങ്ങൾ
- മറ്റ് Editable അല്ലാത്ത ഫീൽഡുകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ
ഇത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ സൗകര്യം ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് സർക്കുലർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
പ്രിൻസിപ്പലിന്റെ ഉത്തരവാദിത്വം
Profile-ൽ നൽകിയ വിവരങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക Higher Verification സംവിധാനം ഇല്ലാത്തതിനാൽ, സമർപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് അപേക്ഷകന്റെ ഉത്തരവാദിത്വമാണ്. സർവീസ് ബുക്ക്, നിയമന ഉത്തരവുകൾ, അവധി രേഖകൾ തുടങ്ങിയ ഔദ്യോഗിക രേഖകളുമായി ഒത്തുനോക്കിയ ശേഷമേ വിവരങ്ങൾ അന്തിമമായി സ്ഥിരീകരിക്കാവൂ.
Profile Update ചെയ്യുമ്പോൾ ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- Profile പരിശോധിക്കാതെ നേരിട്ട് Confirm ചെയ്യുക.
- Leave Details പൂർണ്ണമായി രേഖപ്പെടുത്താതിരിക്കുക.
- Posting Status തെറ്റായി നൽകുക.
- Local Body വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കാതിരിക്കുക.
- Home Station രേഖപ്പെടുത്താതിരിക്കുക.
- Conditional Status ആവശ്യമുള്ളവർ Normal ആയി തുടരുക.
- Excess Status തിരുത്താതിരിക്കുക.
- Compassionate രേഖകൾ പല ഫയലുകളായി അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക.
- 5 MB-ൽ കൂടുതലുള്ള ഫയൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക.
- Profile Confirm ചെയ്യാതെ ട്രാൻസ്ഫർ അപേക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
ട്രാൻസ്ഫർ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കേണ്ട കാലയളവ്
2026–27 അധ്യയന വർഷത്തെ പൊതുസ്ഥലംമാറ്റത്തിനുള്ള ഓൺലൈൻ അപേക്ഷകൾ സ്വീകരിക്കുന്ന കാലയളവ്:
- ആരംഭം: 15 ജൂലൈ 2026
- അവസാനം: 20 ജൂലൈ 2026
- സമയം: വൈകിട്ട് 5.00 മണി വരെ
അവസാന സമയത്തിന് ശേഷം പോർട്ടലിൽ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാൻ സാധിക്കില്ല. അതിനാൽ അവസാന ദിവസത്തേക്ക് കാത്തിരിക്കാതെ നേരത്തെ അപേക്ഷ നൽകുന്നതാണ് ഉചിതം.
അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കേണ്ട വെബ്സൈറ്റ്
ട്രാൻസ്ഫർ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കേണ്ടത് ഹയർ സെക്കൻഡറി ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടൽ വഴിയാണ്.
www.dhsetransfer.kerala.gov.in
ഈ പോർട്ടൽ വഴിയാണ്:
- Transfer Application
- Option Entry
- Priority Claim
- Compassionate Claim
- Application Confirmation
- Tickets System
എല്ലാം നടത്തേണ്ടത്.
അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
അപേക്ഷ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് താഴെപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ പൂർത്തിയായിരിക്കണം.
✅ Profile Update
✅ Profile Confirmation
✅ Leave Details പരിശോധിക്കുക
✅ Service Details പരിശോധിക്കുക
✅ Posting Status പരിശോധിക്കുക
✅ Local Body പരിശോധിക്കുക
✅ Home Station പരിശോധിക്കുക
✅ ആവശ്യമായ രേഖകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക
ഇവയിൽ ഏതെങ്കിലും അപൂർണ്ണമാണെങ്കിൽ അപേക്ഷയിൽ പിന്നീട് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകാം.
അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചതിന് ശേഷം ചെയ്യേണ്ടത്
ട്രാൻസ്ഫർ അപേക്ഷ പൂരിപ്പിച്ചാൽ മാത്രം നടപടികൾ പൂർത്തിയാകുന്നില്ല. സർക്കുലർ പ്രകാരം അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചതിന് ശേഷം അപേക്ഷകൻ സ്വന്തം Profile-ൽ നിന്ന് അപേക്ഷ Forward ചെയ്ത് Confirmation നൽകണം. Confirmation നൽകാത്ത അപേക്ഷകൾ അന്തിമമായി പരിഗണിക്കപ്പെടില്ല.
പൊതുസ്ഥലംമാറ്റത്തിന് അപേക്ഷിക്കാനുള്ള അർഹത
സർക്കാർ ഹയർ സെക്കൻഡറി സ്കൂളുകളിൽ പ്രിൻസിപ്പൽ തസ്തികയിൽ നിയമനം ലഭിച്ച എല്ലാ പ്രിൻസിപ്പൽമാർക്കും പൊതുസ്ഥലംമാറ്റത്തിന് അപേക്ഷിക്കാം. എന്നാൽ അപേക്ഷ നൽകുമ്പോൾ സർക്കാരിന്റെ ട്രാൻസ്ഫർ മാനദണ്ഡങ്ങളും വ്യവസ്ഥകളും കൃത്യമായി പാലിക്കണം.
മൂന്ന് വർഷം പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ തുടരാം
ഓപ്ഷന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു സ്കൂളിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ലഭിച്ച പ്രിൻസിപ്പൽക്ക്, ആ സ്കൂളിൽ മൂന്ന് വർഷം പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ തുടരാൻ സാധിക്കും. ഇത് സാധാരണ ട്രാൻസ്ഫർ നയത്തിന്റെ ഭാഗമായാണ് സർക്കുലറിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നത്.
ഓപ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം?
ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടലിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന സ്കൂളുകളിൽ, അപേക്ഷകന്റെ വിഷയത്തിൽ HSST തസ്തിക നിലവിലുള്ള ഏത് സ്കൂളും ഓപ്ഷനായി തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ:
- സ്കൂളിന്റെ സ്ഥാനം
- ഹോം സ്റ്റേഷൻ
- ഒഴിവുകളുടെ സാധ്യത
- മുൻഗണനാ വിഭാഗങ്ങൾ
എന്നിവ പരിഗണിക്കുന്നത് പ്രയോജനകരമാണ്.
Compassionate & Priority ഒഴിവുകൾ എങ്ങനെ സംവരണം ചെയ്യുന്നു?
ഒരു റവന്യൂ ജില്ലയിൽ ട്രാൻസ്ഫർ മാനദണ്ഡപ്രകാരം ലഭിക്കുന്ന ഒഴിവുകളിൽ:
- 10% – Other Compassionate വിഭാഗത്തിന്
- 20% – Priority വിഭാഗത്തിന്
സംവരണം ചെയ്തിരിക്കും.
ഈ ഒഴിവുകളിലേക്ക് നിയമനം നൽകുമ്പോൾ സർക്കുലറിൽ നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള യോഗ്യതയും മുൻഗണനാക്രമവും പാലിക്കും.
Other Compassionate വിഭാഗത്തിന് ആവശ്യമായ രേഖ
Other Compassionate വിഭാഗത്തിൽ അപേക്ഷിക്കുന്നവർക്ക് Revenue അധികാരികൾ നൽകുന്ന താഴെ പറയുന്ന രേഖകളിൽ ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് മതി.
- Guardianship Certificate
- Dependency Certificate
രണ്ടും സമർപ്പിക്കേണ്ടതില്ല; ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് മതിയെന്ന് സർക്കുലർ വ്യക്തമാക്കുന്നു.
തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ നൽകിയാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?
സർക്കുലർ ഇക്കാര്യത്തിൽ വളരെ വ്യക്തമാണ്.
തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ നൽകി ട്രാൻസ്ഫർ നേടുകയോ, മനഃപൂർവം വിവരങ്ങൾ മറച്ചുവെക്കുകയോ ചെയ്താൽ:
- ബന്ധപ്പെട്ട സർക്കാർ ഉത്തരവിലെ വ്യവസ്ഥകൾ പ്രകാരം നടപടികൾ സ്വീകരിക്കും.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ ലഭ്യമായ ഒഴിവുകളിലേക്ക് പുനർനിയമനവും (Re-allotment) നടത്താം.
അതുകൊണ്ട് എല്ലാ വിവരങ്ങളും കൃത്യമായി നൽകേണ്ടത് അപേക്ഷകന്റെ ഉത്തരവാദിത്വമാണ്.
Open Vacancies (ഓപ്പൺ വേക്കൻസികൾ) ഏതൊക്കെയാണ്?
സർക്കുലർ പ്രകാരം താഴെപ്പറയുന്ന ഒഴിവുകളാണ് പൊതുവേ Open Vacancy ആയി പരിഗണിക്കുന്നത്.
1. മൂന്ന് വർഷം പൂർത്തിയാക്കിയ തസ്തികകൾ :
31-05-2026-ന് ഒരു ഹോം സ്റ്റേഷനിലോ ഒരു റവന്യൂ ജില്ലയിലോ മൂന്ന് വർഷം പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രിൻസിപ്പൽ തസ്തികകൾ.
2. വിരമിക്കൽ ഒഴിവുകൾ :
2026-ൽ വിരമിക്കുന്ന പ്രിൻസിപ്പൽമാരുടെ ഒഴിവുകൾ.
3. Conditional Status നിയമനങ്ങൾ :
പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ സെക്രട്ടറിയുടെ Conditional Status നിയമനങ്ങൾ.
4. നിലവിലുള്ള മറ്റ് ഒഴിവുകൾ :
പ്രിൻസിപ്പൽ തസ്തികയിലെ മറ്റ് നിലവിലെ ഒഴിവുകൾ.
നിർബന്ധമായും ട്രാൻസ്ഫർ അപേക്ഷ നൽകേണ്ടവർ
താഴെപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ നിർബന്ധമായും ഓൺലൈൻ ട്രാൻസ്ഫർ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കണം.
1. മൂന്ന് വർഷത്തിലധികമായി ഹോം സ്റ്റേഷൻ/റവന്യൂ ജില്ലയിൽ തുടരുന്നവർ
2. Conditional Status-ൽ നിയമനം ലഭിച്ചവർ
3. LWA/Deputation കഴിഞ്ഞ് Temporary Basis-ൽ നിയമനം ലഭിച്ചവർ
4. Staff Fixation മൂലം Excess Status-ൽ തുടരുന്നവർ
5. HSST തസ്തിക നഷ്ടപ്പെട്ടതോ Downgrade ചെയ്തതോ ആയ സ്കൂളുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നവർ
ഈ വിഭാഗങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവർ അപേക്ഷ നൽകാതെ ഒഴിവാകാൻ കഴിയില്ല.
അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള Checklist
അവസാനമായി അപേക്ഷ Submit ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഈ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് പരിശോധിക്കുക:
- Profile Confirm ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ?
- Leave Details ശരിയാണോ?
- Posting Status ശരിയാണോ?
- Local Body കൃത്യമാണോ?
- Home Station ചേർത്തിട്ടുണ്ടോ?
- ആവശ്യമായ രേഖകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ?
- ഓപ്ഷനുകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവം തെരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോ?
- അപേക്ഷ Forward ചെയ്ത് Confirmation നൽകിയിട്ടുണ്ടോ?
Compassionate Transfer എന്നത് എന്താണ്?
Compassionate Transfer എന്നത് പ്രത്യേക മാനുഷിക സാഹചര്യങ്ങൾ (Compassionate Grounds) ഉള്ള പ്രിൻസിപ്പൽമാർക്ക് സർക്കാർ നിശ്ചയിച്ച മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അനുവദിക്കുന്ന പ്രത്യേക സ്ഥലംമാറ്റമാണ്. ഈ വിഭാഗത്തിൽ അപേക്ഷിക്കുന്നവർ നിർബന്ധമായും സർക്കുലറിൽ പറഞ്ഞിട്ടുള്ള രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുകയും അവയുടെ ആധികാരികത തെളിയിക്കുകയും വേണം. തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ നൽകിയാൽ കർശന നടപടി സ്വീകരിക്കുമെന്ന് സർക്കുലർ വ്യക്തമാക്കുന്നു.
Compassionate Transfer-ന് എങ്ങനെ അപേക്ഷിക്കാം?
Compassionate വിഭാഗത്തിൽ അപേക്ഷിക്കുന്നവർ താഴെ പറയുന്ന നടപടികൾ പാലിക്കണം.
1. മെഡിക്കൽ ബോർഡ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്
അപേക്ഷയോടൊപ്പം ജില്ലാ മെഡിക്കൽ ബോർഡ് നൽകിയ മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അപ്ലോഡ് ചെയ്യണം.
പ്രധാന നിബന്ധന:
- സർട്ടിഫിക്കറ്റ് 01-01-2026-ന് ശേഷം ലഭിച്ചതായിരിക്കണം.
ഇതിനുമുമ്പുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഈ അപേക്ഷയ്ക്കായി പരിഗണിക്കില്ല.
2. അനുബന്ധ രേഖകൾ
മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റിനൊപ്പം ആവശ്യമായ എല്ലാ അനുബന്ധ രേഖകളും അപ്ലോഡ് ചെയ്യണം.
ഒന്നിലധികം രേഖകളുണ്ടെങ്കിൽ:
- അവയെ ഒരു PDF ഫയലാക്കി
- 5 MB-ൽ താഴെ
- പോർട്ടലിൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യണം.
വേർതിരിച്ച ഫയലുകളായി അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കണം.
3. ഹാർഡ് കോപ്പി സമർപ്പിക്കേണ്ടത്
ഓൺലൈനായി അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നത് മാത്രം മതിയല്ല. Compassionate വിഭാഗത്തിലെ രേഖകളുടെ ഹാർഡ് കോപ്പി താഴെ പറയുന്ന വിലാസത്തിൽ ലഭിക്കണം.
പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ ഡയറക്ടറേറ്റ്
ഹയർ സെക്കൻഡറി വിഭാഗം
ജഗതി
തിരുവനന്തപുരം – 695014
അവസാന തീയതി: 21-07-2026
സമയം: വൈകിട്ട് 4.00 മണിക്ക് മുമ്പ്
കവറിന് പുറത്ത് എന്ത് എഴുതണം?
Compassionate അപേക്ഷയുടെ രേഖകൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ കവറിന്റെ പുറത്ത് ചുവന്ന മഷിയിൽ വ്യക്തമായി ഇങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്തണം: “ഹയർ സെക്കൻഡറി സ്കൂൾ പ്രിൻസിപ്പൽമാരുടെ പൊതുസ്ഥലംമാറ്റം – അനുകമ്പാർഹം”
Compassionate Rank List എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കും?
Compassionate Transfer-നുള്ള റാങ്ക് ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ അപേക്ഷകൻ ആദ്യ ഓപ്ഷനായി നൽകിയ സ്കൂൾ ഉൾപ്പെടുന്ന റവന്യൂ ജില്ല അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് പരിഗണന. അതുകൊണ്ട് ആദ്യ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ അപേക്ഷകർ വളരെ ശ്രദ്ധ പുലർത്തണം.
തെറ്റായ രേഖകൾ നൽകിയാൽ
Compassionate വിഭാഗത്തിൽ സമർപ്പിക്കുന്ന രേഖകൾ പിന്നീട് പരിശോധനയിൽ വ്യാജമോ മാനദണ്ഡപ്രകാരമല്ലാത്തതോ ആണെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ:
- സർക്കാർ ഉത്തരവിലെ അനുബന്ധ വ്യവസ്ഥകൾ പ്രകാരം
- ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കെതിരെ
- കർശന നടപടികൾ സ്വീകരിക്കും.
അതിനാൽ യഥാർത്ഥവും സാധുവുമായ രേഖകൾ മാത്രമേ സമർപ്പിക്കാവൂ.
Priority Category Transfer
Priority Category എന്നത് സർക്കാർ നിശ്ചയിച്ച പ്രത്യേക മുൻഗണനാ വിഭാഗമാണ്. ഈ വിഭാഗത്തിൽ അപേക്ഷിക്കുന്നവർക്ക് ചില പ്രത്യേക ആനുകൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും. എന്നാൽ അർഹത തെളിയിക്കുന്ന രേഖകൾ നിർബന്ധമായും സമർപ്പിക്കണം.
Priority Transfer ഏത് സ്ഥലത്തേക്കാണ് ലഭിക്കുക?
സർക്കുലർ പ്രകാരം Priority Transfer അനുവദിക്കുന്നത് നിലവിലെ Home Station-ലേക്കു മാത്രമാണ്. അതിനാൽ Priority വിഭാഗത്തിൽ അപേക്ഷിക്കുന്നവർ Home Station വിവരങ്ങൾ Profile-ൽ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം.
Priority അപേക്ഷയ്ക്കുള്ള രേഖകൾ
Priority വിഭാഗത്തിൽ അപേക്ഷിക്കുന്നവർ അവകാശപ്പെടുന്ന മുൻഗണന തെളിയിക്കുന്ന രേഖകൾ ബന്ധപ്പെട്ട അധികാരികളിൽ നിന്ന് ലഭ്യമാക്കി അപ്ലോഡ് ചെയ്യണം.
ഉദാഹരണമായി:
- മെഡിക്കൽ ബോർഡ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (സർക്കുലറിൽ നിശ്ചയിച്ച കാലപരിധിക്കുള്ളത്)
- റവന്യൂ അധികാരികളുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ
- ബന്ധപ്പെട്ട വകുപ്പുകളുടെ ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ
അപേക്ഷയുടെ സ്വഭാവത്തിന് അനുസരിച്ചുള്ള രേഖകൾ സമർപ്പിക്കണം.
Priority രേഖകൾക്കും പരിശോധനയുണ്ട്
Compassionate അപേക്ഷകളെപ്പോലെ Priority വിഭാഗത്തിൽ സമർപ്പിക്കുന്ന രേഖകളും പിന്നീട് വിശദമായി പരിശോധിക്കും. രേഖകൾ വ്യാജമാണെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ സർക്കാർ ഉത്തരവിൽ പറയുന്ന പ്രകാരം കർശന അച്ചടക്ക നടപടികൾ സ്വീകരിക്കും.
Help Desk
ട്രാൻസ്ഫറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സംശയങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനായി ഹയർ സെക്കൻഡറി വിഭാഗം Help Desk ഒരുക്കിയിട്ടുണ്ട്.
ഫോൺ നമ്പർ : 0471-2580754
ഓഫീസ് സമയങ്ങളിൽ ഈ നമ്പരിൽ ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്.
Tickets System – ഓൺലൈൻ പരാതി പരിഹാര സംവിധാനം
ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടലിൽ Tickets എന്ന പേരിൽ Online Complaint Management System പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
താഴെ പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.
- Profile-ൽ നേരിട്ട് തിരുത്താൻ കഴിയാത്ത വിവരങ്ങൾ
- Institution Profile സംബന്ധിച്ച പ്രശ്നങ്ങൾ
- Editable അല്ലാത്ത ഫീൽഡുകളിൽ തിരുത്തൽ ആവശ്യമായപ്പോൾ
- ട്രാൻസ്ഫറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാങ്കേതിക പ്രശ്നങ്ങൾ
- മറ്റ് സംശയങ്ങളും പരാതികളും
ഈ സംവിധാനം Institution Level Approver Dashboard-ലാണ് ലഭ്യമാകുന്നത്.
അപേക്ഷകർ സാധാരണ ചെയ്യുന്ന തെറ്റുകൾ
ഈ വർഷവും ഒഴിവാക്കേണ്ട പ്രധാന പിഴവുകൾ:
- Profile അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാതെ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
- Profile Confirm ചെയ്യാതിരിക്കുക.
- മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ കാലാവധി പരിശോധിക്കാതിരിക്കുക.
- ഒന്നിലധികം രേഖകൾ വേർതിരിച്ച് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക.
- 5 MB-ൽ കൂടുതലുള്ള ഫയൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക.
- ഹാർഡ് കോപ്പി സമയത്ത് അയയ്ക്കാതിരിക്കുക.
- കവറിൽ ആവശ്യമായ രേഖപ്പെടുത്തൽ ഒഴിവാക്കുക.
- തെറ്റായ അല്ലെങ്കിൽ അപൂർണ്ണമായ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുക.
- അവസാന ദിവസത്തേക്ക് അപേക്ഷ മാറ്റിവയ്ക്കുക.