കേരളത്തിലെ സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്കും,അധ്യാപകർക്കും ഒൻപതാം ശമ്പളപരിഷ്കരണം (GO(P) No 85/2011 dt 26/02/2011) അനുസരിച്ചു അവധി യാത്ര ആനുകൂല്യം (Leave Travel Concession) അനുവദിച്ചു ഉത്തരവായിട്ടുണ്ട്. ഇതനുസരിച്ചു G.O(P)No. 5/2013/Fin. Dated, 02/01/2013 എന്ന ഉത്തരവ് പ്രകാരം അവധി യാത്ര ആനുകൂല്യം (LTC) മാർഗ്ഗ നിദ്ദേശങ്ങൾ പുറപ്പെടുവിച്ചു.
G.O(P)No. 512013/Fin.Dated, 021 01 I 2013
സർക്കാർ ജീവനക്കാർ, അർദ്ധ സർക്കാർ ജീവനക്കാർ, ഫുൾ ടൈം കണ്ടിജൻറ് എംപ്ലോയീസ്, തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാർ എന്നിവർക്കാണ് ഇതിന് അർഹതയുള്ളത്. ജീവനക്കാരന്റെ / ഭാര്യ / ഭർത്താവ്, അവിവാഹിതരായ കുട്ടികൾ, ലീഗലി അഡോപ്റ്റ് ചെയ്ത കുട്ടികൾ എന്നിവർക്കാണ് അവധി യാത്ര ആനുകൂല്യത്തിന് (Leave Travel Concession) അർഹത ഉള്ളത്. ജീവനക്കാരുടെ കുടുംബാംഗങ്ങളൂടെ പേര് വിവരം സർവീസ് ബുക്കിലെ പേജ് നമ്പർ 5 ൽ രേഖപെടുത്തേണ്ടതും, മേലധികാരി വെരിഫൈ ചെയേണ്ടതുമാണ്.
അവധി യാത്ര ആനുകൂല്യത്തിന് (Leave Travel Concession) അർഹത ലഭിക്കണമെകിൽ ജീവനക്കാരന് 15 വർഷം തുടർച്ചയായി സർവീസ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.സർവീസ് കാലയളവിൽ ഒരു തവണ മാത്രമേ ഈ ആനുകൂല്യം ലഭിക്കുകയുള്ളു. ഭാര്യയും, ഭർത്താവും ജോലിക്കാരാണ് എങ്കിൽ ഒരാൾക്ക് മാത്രം ആയിരിക്കും ഈ ആനുകൂല്യം ലഭിക്കുക.അവധി ദിവസങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ മാക്സിമം 15 ദിവസങ്ങൾ ആണ് LTC അനുവദിക്കുക.
അവധി യാത്ര ആനുകൂല്യം (Leave Travel Concession) കാലയളവ് ഹാഫ് പേ ലീവ്, കമ്മ്യൂട്ടേഡ് ലീവ്, ശമ്പളമില്ലാതെ അവധി (under Rule 88, Part l, KSRs) എന്നി ലീവുകളായി പരിഗണിക്കാവുന്നതാണ്. വെക്കേഷൻ കാലയളവിൽ മാത്രമേ അധ്യാപകർക്ക് Leave Travel Concession അനുവദിക്കുകയുള്ളു. വിരമിക്കലിനു മുമ്പുള്ള അവധി സമയത്ത് (Leave Preparatory to Retirement) LTC അനുവദനീയമാണ്..
ഒറിജിനൽ ബസ് ടിക്കറ്റ്, ട്രെയിൻ ടിക്കറ്റ്, എയർ ടിക്കറ്റ് എന്നിവ ഹാജരാക്കേണ്ടതാണ്. ഇന്ത്യയിൽ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും കുടി 6500 കിലോമീറ്റർ യാത്ര ചെയാം, ഏറ്റവും ഷോർട്ടസ്റ്റ് റൂട്ടിലൂടെയുള്ള യാത്ര മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ. സന്ദർശന സ്ഥലം മുൻകൂട്ടി പ്രഖ്യാപിക്കേണ്ടതാണ്. അതിൽ നിന്നും പിന്നീട് മാറ്റം ഉണ്ടാകാൻ പാടില്ല.മാറ്റങ്ങൾ വല്ലതും ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് യാത്രക്ക് മുൻപ് തന്നെ അറിയിക്കേണ്ടതാണ്.
ബസ് ടിക്കറ്റ്, ട്രെയിൻ ടിക്കറ്റ്, എയർ ടിക്കറ്റ് എന്നിവക്കുള്ള ചാർജ് മാത്രമേ ലഭിക്കു. ടൂർ TA യിൽ പറഞ്ഞിട്ടുള്ളപോലെ ഉള്ള മറ്റു അനുകൂല്യങ്ങൾ ലഭ്യമല്ല. (incidental expenses and DA for halt) ഒരേ യാത്രയിലെ വ്യത്യസ്ത ക്ലാസുകൾ. ഒരു സർക്കാർ ജീവനക്കാരന് താഴ്ന്നതോ ഉയർന്നതോ ആയ ക്ലാസിൽ ട്രെയിനിൽ യാത്രചെയ്യാം, കെഎസ്ആറിലെ പാർട്ട് II ചട്ടങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ടൂർ ടിഎയിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് അർഹതയുള്ള ക്ലാസ് താമസിക്കുന്നതിനുള്ള നിരക്കിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു താഴ്ന്ന ക്ലാസിലെ യാത്രയ്ക്ക്, ആ ക്ലാസ്സിൽ ഈടാക്കുന്ന യഥാർത്ഥ നിരക്കിന്റെ നിരക്കായിരിക്കും. റിസർവേഷനുകൾ/സുരക്ഷാ ചാർജുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള അധികച്ചെലവും ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
യാത്രാച്ചെലവിന്റെ 90% വരെ അഡ്വാൻസ് അനുവദനീയമാണ്. സാംഗ്ഷൻ അതോറിറ്റിക്ക് തന്നെ അഡ്വാൻസ് അനുവദിച്ചു നൽകാവുന്നതാണ്. മടക്കയാത്ര പൂർത്തിയായി ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ അന്തിമ ബില്ല് നൽകണം. അത് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, 30 ദിവസത്തെ ഗ്രേസ് പിരീഡ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ശമ്പള ബില്ലിൽ നിന്നും മുഴുവൻ അഡ്വാൻസും പിടിക്കണം. യഥാസമയം വീണ്ടെടുക്കൽ നടത്തിയില്ലെങ്കിൽ, മുഴുവൻ തുകയും പലിശ സഹിതം നൽകുന്നതിന് ഡ്രോയിംഗ് ആൻഡ് ഡിസ്ബേഴ്സിങ്ങ് ഓഫീസർ (ഡിഡിഒ) ഉത്തരവാദിയും ബാധ്യസ്ഥനുമാണ്. അഡ്വാൻസ് തുക ആവശ്യത്തിനായി വിനിയോഗിച്ചില്ലെങ്കിലോ, 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ യാത്ര ആരംഭിച്ചില്ലെങ്കിലോ, മുഴുവൻ തുകയും 18% പലിശ സഹിതം വീണ്ടെടുക്കുകയും അച്ചടക്കനടപടി സ്വീകരിക്കുകയും വേണം.
ഈ സ്കീമിന് കീഴിൽ ഒരു ഓഫീസർ അഡ്വാൻസ് എടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അഡ്വാൻസ് അനുവദിച്ച തീയതി മുതൽ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ യാത്ര ആരംഭിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം. സ്കീമിന് അഡ്വാൻസ് അനുവദിക്കുമ്പോൾ ശരിയായ രേഖ കൺട്രോളിംഗ് ഓഫീസറും അനുമതി നൽകുന്ന അതോറിറ്റിയും സൂക്ഷിക്കണം. ജീവനക്കാരുടെ സേവന പുസ്തകത്തിൽ ഉചിതമായ എൻട്രികൾ നൽകണം. നിയന്ത്രണ ഉദ്യോഗസ്ഥർ എൽടിസി ക്ലെയിമുകളുടെയും അഡ്വാൻസ് രജിസ്റ്ററുകളുടെയും ഒരു രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കണം. അഡ്വാൻസ് വിതരണം ചെയ്ത ശേഷം, യഥാർത്ഥത്തിൽ യാത്ര ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സർക്കാർ ജീവനക്കാരൻ മരിച്ചാൽ, നിയമപരമായ അവകാശികളിൽ നിന്നും മുഴുവൻ അഡ്വാൻസും വീണ്ടെടുക്കും.യാത്ര നടത്തിയതിന് ശേഷം സർക്കാർ ജീവനക്കാരൻ മരിച്ചാൽ, ബന്ധപ്പെട്ട കുടുംബാംഗങ്ങൾക്ക് ഡി ഡിഒ തുക നൽകണം.
സർക്കാർ ജീവനക്കാരന്റെ പങ്കാളി സർക്കാർ ജീവനക്കാരൻ ആണെങ്കിൽ, അനുബന്ധം II ൽ നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രകാരം സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകണം.
അനുബന്ധം II
റെയിൽവേ / റോഡ് വഴി / എയർ വഴി യാത്ര നടത്തിയാലും കെഎസ്ആർ പാർട്ട് II ൽ പരിഗണിക്കുന്നതുപോലെ ടൂറിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ യോഗ്യതയനുസരിച്ച് ക്ലെയിം പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
- Application form for qrant of LTC advance
- Certificate by the Controlling Officer
- Certificate of Entry in Service Records
- LTC – Ceiling for Air Journey – Clarification Orders
- LTC Related Forms
- Circular no 92/2018 dated 5/10/2018
- Leave Travel Concession(LTC) -Clarification-Circular dtd 02-02-2019
Leave Travel Concession Introduced to State Govt Employees vide Order No 713/2012/Fin Dated 31/12/2012.
- Applicable to State Govt Employees, staff of aided schools and aided colleges, Full time Contingent Employees, Local Bodies, etc.
- LTC not applicable to Part Time Contingent Employees, Daily Wages, Contract Employees
Applicable to all Family Members which includes employee’s wife/husband and their surviving unmarried children/step children or legally adopted children wholly dependent upon the employee and the same has to be recorded in the service book. - LTC is limited to the fare by the shortest direct route calculated on a through ticket fare, irrespective of the fact whether the journey was performed by shortest or any other route.
Admissible only once during the entire service after the completion of 15 years of regular continuous service. - Admissible for a maximum period of 15 days including holidays. The period of absence on account of availing Leave Travel Concession shall be regularised by granting earned leave, half pay leave, commuted leave or leave without allowance under Rule 88, Part l, KSRs.
- LTC not admissible during Casual Leave, Special Casual leave and Maternity Leave
- Teachers of Schools and colleges will be allowed LTC on vacation.
- LTC shall be admissible during leave preparatory to retirement.
- Original train tickets/bus tickets/air tickets etc should be produced with the claims. LTC limited to a maximum 6500 KM (Combined distance of to and fro journeys to the destination)
- Maximum allowable air rate for LTC shall not exceed Rs.10000/- upto an aerial distance of 2500 KM
Places of visit to be declared in advance. - Incidental Expenses and DA on Hault will not be admissible. Only to and fro fare admissible.
Advance for LTC may be sanctioned up to 90% of Estimated fare. - LTC final bill should be preferred within one month of the completion of the return journey.
If the journey does not commence within 30 days from the drawal of advance, the entire advance should be recovered with 18% interest. - When no advance is drawn, reimbursement of LTC claim stands forfeited, if the claim is not preferred within three months of the date of completion of the return journey. The Controlling Officers should maintain a register of LTC claims and advance registers.
Related Downloads
Leave Travel Concession – E book
Leave Travel Concession (LTC) to Kerala Govt Employees – Guideline
LTC Related Forms
LTC – Ceiling for Air Journey – Clarification Orders
Leave Travel Concession to Govt Employees – Order Dated 31-12-2012