തദ്ദേശ സ്വയം ഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലെക്കുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിക്ക് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടി ക്രമങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കി കൊണ്ട് 23/10/2025 ലെ സംസ്ഥാന തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷൻ സെക്രട്ടറി നൽകിയ ഉത്തരവിന്റെ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ പോയിന്റ് തിരിച്ചുള്ള കുറിപ്പായി താഴെ നൽകുന്നു👇👇
📝 e-DROP സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ചുള്ള പോളിംഗ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വിന്യാസം (General Election to Local Self Government Institutions, 2025
തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലേക്കുള്ള പൊതുതിരഞ്ഞെടുപ്പ് 2025-ന് പോളിംഗ് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ വിന്യസിക്കുന്നതിനായി e-DROP (electronically Deploying Randomly Officers for Polling) സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കാൻ ഉത്തരവിട്ടിരിക്കുന്നു.
e-DROP എന്നത് നാഷണൽ ഇൻഫോർമാറ്റിക്സ് സെന്റർ (NIC) വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു വെബ് അധിഷ്ഠിത സോഫ്റ്റ്വെയറാണ്.
2015-ലെയും 2020-ലെയും പൊതുതിരഞ്ഞെടുപ്പുകളിൽ ഈ സോഫ്റ്റ്വെയർ വിജയകരമായി ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിലവിലെ സോഫ്റ്റ്വെയർ NIC-യുടെ സഹായത്തോടെ പുതിയ സവിശേഷതകൾ കൂട്ടിച്ചേർത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
പോളിംഗ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ കണക്ക്
ആകെ പോളിംഗ് സ്റ്റേഷനുകൾ: 33757
പോളിംഗ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ആകെ ആവശ്യകതയുടെ 40% ആണ് പ്രാരംഭ റിസർവായി നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നത്.
| പദവി | യഥാർത്ഥ ആവശ്യകത | റിസർവ് |
| പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസർ | 33757 | 13503 |
| ഫസ്റ്റ് പോളിംഗ് ഓഫീസർ | 33757 | 13503 |
| പോളിംഗ് ഓഫീസർ | 67514 | 27006 |
പോളിംഗ് സ്റ്റേഷനിലെ ഓർഗാനോഗ്രാം:
പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസർ (ഒന്ന്), ഫസ്റ്റ് പോളിംഗ് ഓഫീസർ (ഒന്ന്), പോളിംഗ് ഓഫീസർമാർ (രണ്ട്).
വിവരശേഖരണത്തിനായി ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട സ്ഥാപനങ്ങൾ
ഇവിടെ നിന്നുള്ള ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങളാണ് e-DROP-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത്.
സംസ്ഥാന സർക്കാർ ഓഫീസുകളും വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളും.
സംസ്ഥാന കോർപ്പറേഷനുകൾ, ബോർഡുകൾ, പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങൾ (PSUs).
യൂണിവേഴ്സിറ്റികൾ,പി.എസ്.സി.എയ്ഡഡ് കോളേജുകൾ/സ്കൂളുകൾ.
സർക്കാർ നിയന്ത്രി സ്വാശ്രയ സ്ഥാപനങ്ങൾ.
പ്രധാന പ്രവർത്തന ഘട്ടങ്ങൾ
- പരിശീലനം
തുടക്കത്തിൽ, NIC, സംസ്ഥാന തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷൻ (SEC) രൂപീകരിച്ച പാനലിലെ ടെക്നിക്കൽ ഓഫീസർമാർക്കും ടെക്നിക്കൽ അസിസ്റ്റന്റുമാർക്കും പരിശീലനം നൽകും.
ജില്ലാതല നോഡൽ ഓഫീസർമാർക്കും അസിസ്റ്റന്റ് നോഡൽ ഓഫീസർമാർക്കും NIC പരിശീലനം നൽകും.
NIC-യുടെ ജില്ലാ ഇൻഫോർമാറ്റിക്സ് ഓഫീസർമാരും SEC-യുടെ ടെക്നിക്കൽ ട്രെയിനർമാരും ചേർന്ന് തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലെ സെക്രട്ടറിമാർക്കും ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്തിലെയും മുനിസിപ്പാലിറ്റികളിലെയും റിട്ടേണിംഗ് ഓഫീസർമാർക്കും പരിശീലനം നൽകും.
- സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും വിവരങ്ങൾ നൽകൽ
സ്ഥാപനങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ
തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലെ (LSGI) സെക്രട്ടറിമാർക്കാണ് സ്ഥാപനങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിൻ്റെ ചുമതല.
ഇതിനായി ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ടിൻ്റെ റാങ്കിൽ കുറയാത്ത ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനെ നോഡൽ ഓഫീസറായി നിയമിക്കണം.
ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ
സ്ഥാപന മേധാവികൾ ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ e-DROP-ൽ നൽകണം.
നിർബന്ധമായും നൽകേണ്ട അധിക വിവരങ്ങൾ👇
ജീവനക്കാരുടെ മൊബൈൽ നമ്പറും വ്യക്തിഗത ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളും നൽകണം.
തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിക്കുള്ള പ്രതിഫലം ജീവനക്കാരുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നേരിട്ട് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനാലാണിത്.
ഒഴിവാക്കൽ തേടുന്നവരെ മാർക്ക് ചെയ്യാം, എന്നാൽ സ്ഥാപന മേധാവികൾ തെളിവ്/മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സഹിതം സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റിന്റെ ഹാർഡ് കോപ്പിയും പൂർത്തീകരണത്തിന്റെ അക്നോളജ്മെന്റും LSGI സെക്രട്ടറിയെ ഏൽപ്പിക്കണം.
3.ഡാറ്റാ വെരിഫിക്കേഷൻ (LSGI സെക്രട്ടറി)
സ്ഥാപനങ്ങൾ സമർപ്പിച്ച സ്റ്റാഫ് വിവരങ്ങൾ LSGI സെക്രട്ടറിമാർ വിശദമായി പരിശോധിക്കണം.
ഒഴിവാക്കലുകൾക്കായി സമർപ്പിച്ച സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെ/മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെ ആധികാരികതയിൽ സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കണം.
പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം ഡാറ്റാ ഫ്രീസ് ചെയ്ത് ജില്ലാ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഓഫീസർക്ക് (DEO) കൈമാറണം.
- ഡാറ്റാ വെരിഫിക്കേഷൻ (DEO) DEO-മാർ ലഭിച്ച ഡാറ്റ പരിശോധിക്കും. താഴ്ന്ന തലത്തിൽ ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട/തള്ളപ്പെട്ട യഥാർത്ഥ കേസുകൾ DEO-ക്ക് പരിഗണിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ താഴ്ന്ന തലത്തിൽ അനുവദിച്ച ഒഴിവാക്കലുകൾ DEO-ക്ക് റദ്ദാക്കാം. പോളിംഗ് ഡ്യൂട്ടിക്ക് ലഭ്യമല്ലാത്ത മറ്റ് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ജോലികൾക്കായി പോസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ട എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഒഴിവാക്കൽ നൽകണം.
- ഭാഷാ ന്യൂനപക്ഷമുള്ള പോളിംഗ് സ്റ്റേഷനുകളും, പുരുഷന്മാർ മാത്രമുള്ള പോളിംഗ് സ്റ്റേഷനുകളും (വനമേഖലയിലെ സ്റ്റേഷനുകൾക്ക്) അടയാളപ്പെടുത്തണം.
- റാന്റമൈസേഷൻ (Randomisation) & പോസ്റ്റിംഗ് ഓർഡർ നൽകൽ കമ്മീഷൻ നിശ്ചയിച്ച തീയതിയിൽ DEO-യുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ഡാറ്റയുടെ റാന്റമൈസേഷൻ നടത്തണം. ആദ്യ പോസ്റ്റിംഗ് ഓർഡർ. പരിശീലന ക്ലാസിന്റെ വിശദാംശങ്ങളും ജീവനക്കാരനെ നിയമിച്ച ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്ത്/മുനിസിപ്പാലിറ്റി വിവരങ്ങളും മാത്രമേ ഇതിലുണ്ടാവുകയുള്ളൂ.
ഇത് സ്ഥാപന മേധാവികൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ജീവനക്കാർക്ക് നൽകണം.
അവസാന പോസ്റ്റിംഗ് ഓർഡർ (ഫോം 14): രണ്ടാം റാന്റമൈസേഷന് ശേഷം ഇത് ലഭിക്കും.
ഇതിൽ പോളിംഗ് സ്റ്റേഷന്റെ വിശദാംശങ്ങളും മറ്റ് പോളിംഗ് ടീം അംഗങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും ലഭ്യമാകും.
ഒഴിവാക്കലിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ👇👇
തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിയിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്ന ജീവനക്കാർ
- ക്യാൻസർ രോഗികൾ.
- ഗർഭത്തിന്റെ അവസാന ഘട്ടത്തിലുള്ളവർ (7 മാസവും അതിൽ കൂടുതലും).
2 വയസ്സ് വരെ പ്രായമുള്ള കുട്ടികളുള്ള അമ്മമാർ.
സാംക്രമിക രോഗങ്ങളുള്ളവർ (മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നിർബന്ധമാണ്).
തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടവരോ മുൻപ് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടവരോ ആയ അംഗങ്ങൾ.
ഭിന്നശേഷിക്കാർ.
ഭിന്നശേഷിയുള്ള കുട്ടികളുടെ രക്ഷിതാക്കൾ.
പുരോഹിതന്മാരും കന്യാസ്ത്രീകളും.
2026 മാർച്ച് 31-നോ അതിനു മുമ്പോ സർവീസിൽ നിന്ന് വിരമിക്കുന്നവർ. ഭാര്യയും ഭർത്താവും തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിക്ക് നിയോഗിക്കപ്പെട്ടാൽ, ഒരാളെ ഒഴിവാക്കാൻ DEO-യെ സമീപിക്കാം. മെഡിക്കൽ ഗ്രൗണ്ടിലുള്ള ഒഴിവാക്കൽ DEO ഇതിനായി രൂപീകരിച്ച മെഡിക്കൽ ബോർഡിന്റെ ശുപാർശയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലായിരിക്കണം.
പ്രതിഫലം നൽകുന്നതിനുള്ള ശ്രദ്ധേയമായ കാര്യങ്ങൾ
തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിക്കുള്ള പ്രതിഫലം ജീവനക്കാരുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നേരിട്ട് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യും.
റിട്ടേണിംഗ് ഓഫീസർമാർ
(ROs) എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വിശദാംശങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം.
DEO പോളിംഗ് നടന്ന ദിവസം തന്നെ പ്രതിഫലം നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം.
- താഴെ പറയുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് പ്രതിഫലത്തിന് അർഹതയില്ല:
പരിശീലനത്തിനും പോളിംഗ്/റിസർവ് ഡ്യൂട്ടിക്കും ഹാജരാകാത്തവർ. പരിശീലനത്തിൽ പങ്കെടുത്ത ശേഷം പോളിംഗ്/റിസർവ് ഡ്യൂട്ടിക്ക് ഹാജരാകാത്തവർ.
പ്രധാന സമയപരിധി (സമയരേഖ)
| പ്രവർത്തനം | തീയതി |
LSGI സെക്രട്ടറിമാർക്കും RO-മാർക്കുമുള്ള പരിശീലനം | ഒക്ടോബർ 28-നോ അതിനുമുമ്പോ
സ്ഥാപന വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കലും യൂസർ ID നൽകലും ഒക്ടോബർ 29-31
സ്ഥാപനങ്ങൾ സ്റ്റാഫ് വിവരങ്ങൾ നൽകലും അക്നോളജ്മെന്റ് നൽകലും നവംബർ 1-7
LSGI സെക്രട്ടറിമാർ ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുകയും DEO-ക്ക് കൈമാറുകയും ചെയ്യൽ നവംബർ 1-10
DEO ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുകയും റാന്റമൈസേഷനായി ഫ്രീസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യൽ നവംബർ 1-12
ഒന്നാം റാന്റമൈസേഷനും ആദ്യ പോസ്റ്റിംഗ് ഓർഡറുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യലും | നവംബർ 13
പോസ്റ്റിംഗ് ഓർഡറുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് നൽകലും അക്നോളജ്മെന്റ് ശേഖരിക്കലും നവംബർ 14-17
EVM കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആദ്യ റിഹേഴ്സൽ ക്ലാസ് | നവംബർ 18-21
കൗണ്ടർ, വാഹനം, റൂട്ട് വിശദാംശങ്ങൾ RO-മാർ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യൽ
നവംബർ 18-21