INSTRUCTIONS REGARDING THE USE OF POSTAL BALLOT PAPERS – 2025

സ്റ്റേറ്റ് ഇലക്ഷൻ കമ്മീഷന്റെ 03/12/2025 ലെ ഓർഡർ പ്രകാരം പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റ് അപേക്ഷകൾ ലഭിക്കേണ്ട അവസാന തീയതി:👇👇

ഡിസംബർ 9-ന് തെരഞ്ഞെടുപ്പ് നടക്കുന്ന ജില്ലകൾക്കായി – ഡിസംബർ 6 വരെയും
ഡിസംബർ 11-ന് തെരഞ്ഞെടുപ്പ് നടക്കുന്ന ജില്ലകൾക്കായി ഡിസംബർ 8 വരെയും പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റ് അപേക്ഷകൾ സ്വീകരിക്കുവാൻ എല്ലാ RO മാർക്കും നിർദ്ദേശം നൽകിയിട്ടുള്ളതാണ്.

തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിയിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർ പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റ് പേപ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു. ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ കേരള സംസ്ഥാന തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷൻ്റെ സർക്കുലറിലെ (നമ്പർ: B2/132/2025-SEC-Part(1)-1) മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. തദ്ദേശസ്വയംഭരണ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിക്ക് നിയോഗിക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാർക്ക് പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റ് അനുവദിച്ച് കിട്ടുന്നതിനായി പോസ്റ്റിങ്ങ് ഓർഡറിന്റെ പകർപ്പ് സഹിതം ബന്ധപ്പെട്ട റിട്ടേണിങ് ഓഫീസർക്ക് അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കണം. പ്രിസൈഡിങ് ഓഫീസറോ ഫസ്റ്റ് പോളിംഗ് ഓഫീസറോ ആയി നിയോഗിക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാർക്ക് പരിശീലനകേന്ദ്രത്തിൽ അപേക്ഷിക്കാനുള്ള സൗകര്യം ഏർപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഗ്രാമ/ബ്ലോക്ക്/ജില്ലാ പഞ്ചായത്തുകളിലെ പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റിനായി അതിന്റെ ഓരോ വരണാധികാരിക്കും പ്രത്യേകം അപേക്ഷകൾ സമർപ്പിക്കണം. എല്ലാ തലത്തിലെയും പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റിനായി മൂന്നു വരണാധികാരികൾക്കുമുള്ള ഫോറം 15 ലെ മൂന്ന് അപേക്ഷകളും ഒരു കവറിലാക്കി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും ഒരു വരണാധികാരിക്ക് നൽകിയാലും മതി. അപേക്ഷയിൽ തദ്ദേശസ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിന്റെ വാർഡ് പാർട്ട് നമ്പർ, ക്രമനമ്പർ എന്നിവ പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തിയശേഷം രേഖപ്പെടുത്തണം. അപേക്ഷാ ഫോറം വരണാധികാരിയുടെ ഓഫീസിലും സംസ്ഥാന തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷന്റെ വെബ് സൈറ്റിലും ലഭ്യമാണ്.

  • Click here to download the circular.
  • Click here to download application for postal ballot
  • പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റിന് അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് വേണ്ടി വോട്ടർ പട്ടികയിലെ ക്രമ നമ്പർ ലഭിക്കാൻ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  • Click here to search a Voter Ward Wise
  • Click here to search a Voter Local Body Wise
  • Click here to get Voters List Ward Wise

🗳️ പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കൽ (Application Submission)

  • അനുവദിക്കുന്ന വോട്ട്: തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിയിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റാണ് വോട്ട് ചെയ്യുന്നതിനായി അനുവദിക്കുന്നത്.
  • അപേക്ഷാ ഫോം: വോട്ടർമാർ പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റിനായി ഫാറം 15-ലെ അപേക്ഷയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്.
  • സമയപരിധി: വോട്ടെടുപ്പിന് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത് 7 ദിവസത്തിനോ അല്ലെങ്കിൽ വരണാധികാരി അനുവദിക്കുന്ന കുറഞ്ഞ കാലാവധിക്കോ മുമ്പായി അപേക്ഷ വരണാധികാരിക്ക് ലഭിച്ചിരിക്കണം.
  • സമർപ്പിക്കേണ്ട രീതി: അപേക്ഷ വരണാധികാരിക്ക് അയയ്ക്കുകയോ നേരിട്ട് നൽകുകയോ ചെയ്യാം.
  • നേരിട്ട് നൽകുകയാണെങ്കിൽ: അപേക്ഷകനായ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ അയാളുടെ Identity (തിരിച്ചറിയൽ) വരണാധികാരിക്ക് മുമ്പാകെ ബോധ്യപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.
  • ത്രിതല പഞ്ചായത്തുകൾക്ക്: ഗ്രാമം, ബ്ലോക്ക്, ജില്ലാ പഞ്ചായത്തുകൾക്കായി ഓരോ വരണാധികാരിക്കും പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം അപേക്ഷകൾ സമർപ്പിക്കണം. എങ്കിലും, മൂന്ന് വരണാധികാരികൾക്കുമുള്ള ഫാറം 15 ലെ 3 അപേക്ഷകളും ഒരു കവറിലാക്കി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും ഒരു വരണാധികാരിക്ക് നൽകിയാലും മതി.

പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റുകൾ തിരികെ അയക്കുന്ന രീതി (Returning the Postal Ballots) വോട്ട് രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം ബാലറ്റ് പേപ്പറുകൾ വരണാധികാരിക്ക് തിരികെ അയക്കേണ്ടത് താഴെ പറയുന്ന പ്രകാരമാണ്:

  • കവറുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്:
  • വോട്ട് രേഖപ്പെടുത്തിയ ബാലറ്റ് പേപ്പറുകൾ ഫാറം 18-ലെ ചെറിയ കവറിൽ ഉള്ളടക്കം ചെയ്യണം. ത്രിതല പഞ്ചായത്തുകൾക്ക് മൂന്ന് തലങ്ങളിലെ ബാലറ്റുകൾ പ്രത്യേകം പ്രത്യേകമാണ് ഫാറം 18-ലെ കവറുകളിൽ വെക്കേണ്ടത്.
  • ഫാറം 16-ലെ സത്യപ്രസ്താവന ഒപ്പിടുകയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്ത ശേഷം, അത് ബാലറ്റ് പേപ്പർ അടക്കം ചെയ്തിട്ടുള്ള ചെറിയ കവറും (ഫാറം 18) ചേർത്ത് ഫാറം 19-ലെ വലിയ കവറിൽ ഉള്ളടക്കം ചെയ്ത് ഒട്ടിക്കണം.
  • അയക്കേണ്ട രീതി:
  • പൂരിപ്പിച്ച കവറുകൾ തപാൽ വഴിയോ (സ്റ്റാമ്പ് ഒട്ടിക്കേണ്ടതില്ല), ആൾവശമോ അതത് വരണാധികാരികൾക്ക് അയക്കാവുന്നതാണ്.
  • നേരിട്ട് കൊടുക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ അയാളുടെ Identity വരണാധികാരിക്ക് മുമ്പാകെ ബോധ്യപ്പെടുത്തണം.
  • വിലാസം രേഖപ്പെടുത്തൽ:
  • ഫാറം 18, 19 എന്നീ കവറുകളുടെ പുറത്ത് അതതു തലത്തിലുള്ള വരണാധികാരികളുടെ മേൽവിലാസം രേഖപ്പെടുത്തണം.
  • ഫാറം 18-ലെ കവറിൻ്റെ പുറത്ത് അയക്കുന്ന ബാലറ്റ് പേപ്പറിൻ്റെ ക്രമനമ്പർ കൂടി എഴുതേണ്ടതാണ്.
  • ലഭിക്കേണ്ട സമയം: വോട്ട് രേഖപ്പെടുത്തിയ പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റുകൾ വോട്ടെണ്ണൽ ദിവസം രാവിലെ 8 മണിക്ക് മുമ്പ് വരെ ബന്ധപ്പെട്ട വരണാധികാരികൾക്ക് ലഭിച്ചിരിക്കണം.

മറ്റ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

  • ബാലറ്റുകളുടെ എണ്ണം:
  • ത്രിതല പഞ്ചായത്തുകളെ സംബന്ധിച്ച് (ഗ്രാമം, ബ്ലോക്ക്, ജില്ല) 3 ബാലറ്റുകൾ ലഭിക്കും.
  • മുനിസിപ്പൽ കൗൺസിൽ, മുനിസിപ്പൽ കോർപ്പറേഷനുകൾക്ക് 1 ബാലറ്റാണ് ലഭിക്കുക.
  • ത്രിതല പഞ്ചായത്തുകൾക്ക് 3 വീതം ഫാറം 16 (സത്യപ്രസ്താവന), ഫാറം 18 (ചെറിയ കവർ), ഫാറം 19 (വലിയ കവർ), കൂടാതെ ഫാറം 17-ലെ സമ്മതിദായകർക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ (1 എണ്ണം) എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ ഒരു വലിയ കവറിൽ ലഭിക്കും.

⚠️ Disclaimer : The details and information shared on this website are provided strictly for informational purposes only. This content is not exhaustive and cannot replace the official legal provisions governing elections. For the most accurate, complete, and legally reliable information, including the latest updates and guidelines, always refer to the official Election Commission’s (EC) website. Whenever clarity is needed or you are in doubt, reference must be made to the corresponding Acts and Rules of the election law, as they are the binding authority. We expressly disclaim responsibility for the accuracy, completeness, or reliability of any information presented here. Users are fully advised to verify all details directly with official sources before taking any action.

Leave a Reply