പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസർമാർക്കും പോളിംഗ് ഓഫീസർമാർക്കുമുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
ഈ അധ്യായം ഹാൻഡ്ബുക്കിന്റെ ഒരു സംഗ്രഹമാണ്, ഇത് ഒരു പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസർ എന്ന നിലയിലുള്ള നിങ്ങളുടെ ചുമതലകൾ പുനരവലോകനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തനാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പോളിംഗ് പാർട്ടിയിലെ അംഗങ്ങളുമായി അടുത്ത ബന്ധം പുലർത്തുക. ടീം വർക്ക് നിങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കുകയും ആസ്വാദ്യകരമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
താഴെ പറയുന്നവ ഉറപ്പാക്കുക:
നിങ്ങൾക്ക് VVPAT ഉള്ള വോട്ടിംഗ് മെഷീന്റെ കൺട്രോൾ യൂണിറ്റും ആവശ്യമായ ബാലറ്റ് യൂണിറ്റുകളും നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്നും അവ നിങ്ങളുടെ പോളിംഗ് സ്റ്റേഷനായി അനുവദിച്ചതാണെന്നും ഉറപ്പുവരുത്തുക. അഡ്രസ് ടാഗിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്ന യൂണിറ്റ് ഐഡികൾ യൂണിറ്റിന്റെ പിൻഭാഗത്തെ മെറ്റാലിക് പ്ലേറ്റുമായോ ബാർകോഡുമായോ ഒത്തുനോക്കുക.
- ഓരോ ബാലറ്റ് യൂണിറ്റിലും ഉചിതമായ ബാലറ്റ് പേപ്പർ കൃത്യമായി ഒട്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ശരിയായി വിന്യസിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
- ഓരോ ബാലറ്റ് യൂണിറ്റിലെയും തമ്പ് വീൽ (Thumbwheels) സ്വിച്ച് ഉചിതമായ സ്ഥാനത്തേക്ക് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- കൺട്രോൾ യൂണിറ്റിലെയും ഓരോ ബാലറ്റ് യൂണിറ്റിലെയും ‘കാൻഡിഡേറ്റ് സെറ്റ് സെക്ഷൻ’ (Candidate set section) കൃത്യമായി സീൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും അഡ്രസ് ടാഗുകൾ അവയിൽ ഉറപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
- VVPAT-ന്റെ പേപ്പർ റോൾ കമ്പാർട്ട്മെന്റ് ആർ.ഒ (RO) സീൽ ഉപയോഗിച്ച് ശരിയായി സീൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- രാഷ്ട്രീയ പാർട്ടി പ്രതിനിധികളുടെ/സ്ഥാനാർത്ഥികളുടെയും നിർമ്മാണ യൂണിറ്റിലെ എഞ്ചിനീയർമാരുടെയും ഒപ്പുള്ള പിങ്ക് പേപ്പർ സീൽ (PPS) ഉപയോഗിച്ച് കൺട്രോൾ യൂണിറ്റും ബാലറ്റ് യൂണിറ്റും കൃത്യമായി സീൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- എല്ലാ പോളിംഗ് സാമഗ്രികളും നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
വോട്ടർമാരുടെ രജിസ്റ്റർ, മുൻകൂട്ടി അച്ചടിച്ച വോട്ടർ സ്ലിപ്പുകൾ, ടെൻഡേർഡ് വോട്ടുകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കേണ്ട ബാലറ്റ് പേപ്പറുകൾ, ടെൻഡേർഡ് വോട്ടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ആരോ ക്രോസ് മാർക്ക് റബ്ബർ സ്റ്റാമ്പ്, ഗ്രീൻ പേപ്പർ സീലുകൾ, സീലിംഗ് വാക്സ്, മായ്ക്കാനാവാത്ത മഷി (Indelible ink), കറുത്ത എൻവലപ്പ് തുടങ്ങിയവയും അര ഇഞ്ച് വീതിയുള്ള സുതാര്യമായ സെല്ലോ ടേപ്പും പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക.
വോട്ടർ പട്ടികയുടെ മാർക്ക് ചെയ്ത പകർപ്പ് മറ്റ് പകർപ്പുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക, എല്ലാ പകർപ്പുകളും ഒന്നുതന്നെയാണെന്നും വോട്ടർ പട്ടികയുടെ മാർക്ക് ചെയ്ത പകർപ്പിൽ ‘PB’, ‘EDC’ എന്നിവയല്ലാതെ മറ്റ് അടയാളങ്ങളൊന്നുമില്ലെന്നും ഉറപ്പുവരുത്തുക. വോട്ടർ പട്ടികയുടെ വർക്കിംഗ് കോപ്പിയിലെ എല്ലാ പേജുകളും ക്രമമായി നമ്പറിട്ടിട്ടുണ്ടെന്നും വോട്ടർമാരുടെ അച്ചടിച്ച ക്രമനമ്പരുകൾ മഷി ഉപയോഗിച്ച് തിരുത്തുകയോ പകരം പുതിയ നമ്പരുകൾ സ്വമേധയാ ചേർക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
മാതൃകാ ലേഔട്ട് അനുസരിച്ച് പോളിംഗ് സ്റ്റേഷൻ സജ്ജീകരിക്കുക. വോട്ടർമാർക്കായി പ്രത്യേക പ്രവേശന കവാടവും പുറത്തുകടക്കാനുള്ള വഴിയും ഉറപ്പാക്കുക. വോട്ടെടുപ്പ് ദിവസം, പോളിംഗ് ഏരിയ വ്യക്തമാക്കുന്ന നോട്ടീസും മത്സരിക്കുന്ന സ്ഥാനാർത്ഥികളുടെ പട്ടികയും ഉൾപ്പെടെയുള്ള 4 പോസ്റ്ററുകൾ പോളിംഗ് സ്റ്റേഷന് പുറത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കുക.
മോക്ക് പോൾ സജ്ജീകരണം
ഏതെങ്കിലും പോളിംഗ് ഓഫീസർ എത്തിയില്ലെങ്കിൽ പ്രാദേശികമായി ഒരാളെ നിയമിക്കുക. വോട്ടെടുപ്പ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് 90 മിനിറ്റ് മുമ്പ് മോക്ക് പോൾ സജ്ജീകരണം തുടങ്ങുക. BU-വും VVPAT-ഉം വോട്ടിംഗ് കമ്പാർട്ട്മെന്റിലും കൺട്രോൾ യൂണിറ്റ് ഓഫീസറുടെ മേശപ്പുറത്തും വയ്ക്കുക. ഇവ തമ്മിൽ ബന്ധിപ്പിച്ച് CU ‘ON’ ചെയ്യുക. കണക്റ്റിംഗ് വയറുകൾ സുതാര്യമായ ടേപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് മേശക്കാലിൽ ഒട്ടിക്കുക (വയറുകൾ തൂങ്ങിക്കിടക്കാൻ പാടില്ല). CU-വിന്റെ പിൻഭാഗം വയറോ ചരടോ ഉപയോഗിച്ച് കെട്ടുക, മെഴുക് ഉപയോഗിക്കരുത്.
മോക്ക് പോൾ നടപടിക്രമം
മെഷീനിൽ വോട്ടുകൾ ഇല്ലെന്ന് ഏജന്റുമാരെ കാണിക്കുക. നോട്ട (NOTA) ഉൾപ്പെടെ ഓരോ സ്ഥാനാർത്ഥിക്കും വോട്ട് ലഭിക്കുന്ന രീതിയിൽ കുറഞ്ഞത് 50 വോട്ടുകൾ ചെയ്ത് മോക്ക് പോൾ നടത്തുക. ഫലം പരിശോധിച്ച ശേഷം ‘CLEAR’ ബട്ടൺ അമർത്തി ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുക. VVPAT ഡ്രോപ്പ് ബോക്സിലെ പേപ്പർ സ്ലിപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്ത് ഏജന്റുമാരെ കാണിക്കുക. സ്ലിപ്പുകളുടെ പിന്നിൽ ‘Mock poll slip’ എന്ന് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്ത് കറുത്ത എൻവലപ്പിലിട്ട് സീൽ ചെയ്യുക. കവറിന് പുറത്ത് സ്റ്റേഷൻ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തി പിങ്ക് പേപ്പർ സ്ലിപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതമാക്കുക.
സീലിംഗ് നടപടികൾ
CU-വിലെ റിസൾട്ട് സെക്ഷനിൽ ഗ്രീൻ പേപ്പർ സീൽ ഘടിപ്പിക്കുക. ഇതിൽ നിങ്ങളുടെയും ഏജന്റുമാരുടെയും ഒപ്പ് രേഖപ്പെടുത്തണം. റിസൾട്ട് സെക്ഷൻ സ്പെഷ്യൽ ടാഗും അഡ്രസ് ടാഗും ഉപയോഗിച്ച് സീൽ ചെയ്യുക. VVPAT-ന്റെ ഡ്രോപ്പ് ബോക്സും അഡ്രസ് ടാഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സീൽ ചെയ്യുക.
വോട്ടെടുപ്പ് ആരംഭം
കേബിളുകൾ വോട്ടർമാർക്ക് തടസ്സമില്ലാത്ത രീതിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുക, അവ മറച്ചുവെക്കരുത്. രജിസ്റ്ററിൽ എൻട്രികളൊന്നുമില്ലെന്ന് ഏജന്റുമാരെ കാണിക്കുക. വോട്ടെടുപ്പ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സത്യവാങ്മൂലം വായിക്കുക. കൃത്യസമയത്ത് വോട്ടെടുപ്പ് തുടങ്ങുക, ആദ്യം ടോട്ടൽ ‘0’ ആണെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക. വോട്ടിംഗിന്റെ രഹസ്യസ്വഭാവത്തെക്കുറിച്ച് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക. 100 മീറ്റർ പരിധിയിൽ വോട്ട് ചോദിക്കുന്നത് കുറ്റകരമാണ്. പോളിംഗ് സ്റ്റേഷനുള്ളിൽ മൊബൈൽ ഫോൺ ഉപയോഗവും പുകവലിയും നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു. VIP-കൾക്ക് പ്രത്യേക പരിഗണന നൽകരുത്.
പോളിംഗ് ഓഫീസർമാരുടെ ചുമതലകൾ
ഒന്നാം പോളിംഗ് ഓഫീസർ, രണ്ടാം പോളിംഗ് ഓഫീസർ, മൂന്നാം പോളിംഗ് ഓഫീസർ എന്നിവരുടെ ചുമതലകൾ താഴെ വിവരിക്കുന്നു:
ഒന്നാം പോളിംഗ് ഓഫീസർ (First Polling Officer)
- വോട്ടർ പട്ടികയുടെ മാർക്ക് ചെയ്ത പകർപ്പിന്റെ (Marked copy of the Electoral Roll) ചുമതല ഇദ്ദേഹത്തിനായിരിക്കും.
- വോട്ടർമാരെ തിരിച്ചറിയുന്നതിന്റെ (Identification of voters) പൂർണ്ണ ഉത്തരവാദിത്തം ഇദ്ദേഹത്തിനാണ്.
- വോട്ടർ പട്ടികയിലെ എൻട്രികളിൽ അക്ഷരപ്പിശകുകളോ മറ്റോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് വോട്ടറെ തിരിച്ചറിയുന്നതിന് തടസ്സമാകരുത്; അത്തരം ചെറിയ പിശകുകൾ ഇദ്ദേഹത്തിന് അവഗണിക്കാവുന്നതാണ്.
രണ്ടാം പോളിംഗ് ഓഫീസർ (Second Polling Officer)
- മായ്ക്കാനാവാത്ത മഷിയുടെയും (Indelible ink) വോട്ടർമാരുടെ രജിസ്റ്ററിന്റെയും (ഫോം 17A) ചുമതല ഇദ്ദേഹത്തിനാണ്.
- വോട്ടറുടെ ഇടതുകൈയിലെ ചൂണ്ടുവിരലിൽ ഇദ്ദേഹം മഷി പുരട്ടണം.
- വോട്ടർമാരുടെ രജിസ്റ്ററിലെ കോളം (2)-ൽ വോട്ടറുടെ ക്രമനമ്പർ രേഖപ്പെടുത്തുകയും, തിരിച്ചറിയൽ രേഖയുടെ പേര് (ഉദാഹരണത്തിന് EPIC അല്ലെങ്കിൽ ആധാർ) രേഖപ്പെടുത്തുകയും വേണം.
- വോട്ടർക്ക് സ്ലിപ്പ് നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് ഇദ്ദേഹം വോട്ടറുടെ ഒപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ വിരലടയാളം വാങ്ങണം.
മൂന്നാം പോളിംഗ് ഓഫീസർ (Third Polling Officer)
- കൺട്രോൾ യൂണിറ്റിന്റെ (Control Unit) ചുമതല ഇദ്ദേഹത്തിനാണ്.
- രണ്ടാം ഓഫീസർ നൽകിയ വോട്ടർ സ്ലിപ്പ് ഇദ്ദേഹം വോട്ടറിൽ നിന്ന് വാങ്ങുകയും സ്ലിപ്പിലെ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും വേണം.
- വോട്ടറുടെ വിരലിലെ മഷി കൃത്യമാണോ എന്ന് വീണ്ടും പരിശോധിക്കണം.
- ശേഷം, കൺട്രോൾ യൂണിറ്റിലെ ‘Ballot’ ബട്ടൺ അമർത്തി ബാലറ്റ് യൂണിറ്റിൽ വോട്ട് രേഖപ്പെടുത്താൻ വോട്ടറെ അനുവദിക്കണം.
- വോട്ടറെ വോട്ടിംഗ് കമ്പാർട്ട്മെന്റിലേക്ക് കടത്തിവിടുകയും ഇഷ്ടമുള്ള ചിഹ്നത്തിന് നേരെയുള്ള നീല ബട്ടൺ അമർത്താൻ നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യണം.
പ്രത്യേക വോട്ടുകൾ
- ചലഞ്ച് വോട്ട്: 2 രൂപ ഫീസും ഫോം 14-ലെ രേഖയും വേണം.
- അന്ധരും അവശരും: സഹായിക്ക് സത്യവാങ്മൂലം വേണം (ഫോം 14A).
- പ്രായം: സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ ഡിക്ലറേഷൻ വാങ്ങണം.
- വോട്ട് വേണ്ടെന്ന് വെക്കൽ: വോട്ടർ വിസമ്മതിച്ചാൽ രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക.
- ടെൻഡേർഡ് വോട്ട്: മറ്റൊരാൾ വോട്ട് ചെയ്തതായി കണ്ടാൽ ബാലറ്റ് പേപ്പർ നൽകുക (ഫോം 17B).
വോട്ടെടുപ്പ് അവസാനിപ്പിക്കൽ
ക്യൂവിലുള്ളവർക്ക് സ്ലിപ്പുകൾ നൽകി വോട്ട് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക. ശേഷം ‘CLOSE’ ബട്ടൺ അമർത്തുക. CU ഓഫ് ചെയ്ത ശേഷം വയറുകൾ മാറ്റുക. VVPAT-ൽ നിന്ന് ബാറ്ററി (Power Pack) നീക്കം ചെയ്ത ശേഷം മാത്രം അത് സീൽ ചെയ്യുക. ഫോം 17C തയ്യാറാക്കി പകർപ്പുകൾ ഏജന്റുമാർക്ക് നൽകുക. സാമഗ്രികൾ പാക്കറ്റുകളിലാക്കി സീൽ ചെയ്ത് കളക്ഷൻ സെന്ററിൽ എത്തിക്കുക.
അടിയന്തര സാഹചര്യങ്ങൾ
ഡയറി കൃത്യസമയത്ത് പൂരിപ്പിക്കുക. അക്രമമോ ബൂത്ത് പിടുത്തമോ ഉണ്ടായാൽ വോട്ടെടുപ്പ് നിർത്തിവെച്ച് റിട്ടേണിംഗ് ഓഫീസറെ അറിയിക്കുക.
മെഷീൻ മാറ്റിവെക്കൽ (Replacement)
വോട്ടെടുപ്പിനിടെ VVPAT തകരാറിലായാൽ അത് മാത്രം മാറ്റിയാൽ മതി (മോക്ക് പോൾ വേണ്ട). എന്നാൽ BU അല്ലെങ്കിൽ CU തകരാറിലായാൽ മുഴുവൻ സെറ്റും മാറ്റുകയും ഒരു വോട്ട് വീതം ചെയ്ത് മോക്ക് പോൾ നടത്തുകയും വേണം.
ചെയ്യേണ്ടവയും ചെയ്യാൻ പാടില്ലാത്തവയും
- ചെയ്യേണ്ടവ: CRC ഉറപ്പാക്കുക. VVPAT നോബ് വോട്ടെടുപ്പിന് മുമ്പ് അൺലോക്ക് (Vertical) ചെയ്യുക. നിഷ്പക്ഷമായി പെരുമാറുക.
- ചെയ്യാൻ പാടില്ലാത്തവ: CU ഓഫ് ചെയ്യാതെ ബാറ്ററി മാറ്റരുത്. VVPAT-ൽ നേരിട്ട് വെളിച്ചം അടിക്കാൻ അനുവദിക്കരുത്. ഏജന്റുമാരെ ഫോൺ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കരുത്. വോട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ ആരെയും വോട്ടിംഗ് കമ്പാർട്ട്മെന്റിലേക്ക് വിടരുത്.
Disclaimer : The details and information shared on this website are provided strictly for informational purposes only. This content is not exhaustive and cannot replace the official legal provisions governing elections. For the most accurate, complete, and legally reliable information, including the latest updates and guidelines, always refer to the official Election Commission’s (EC) website. Whenever clarity is needed or you are in doubt, reference must be made to the corresponding Acts and Rules of the election law, as they are the binding authority. We expressly disclaim responsibility for the accuracy, completeness, or reliability of any information presented here. Users are fully advised to verify all details directly with official sources before taking any action.